据上海统计局消息，截止2017年底，上海常住人口为2418.33万，人口调控目标是2500万。到2017年，办公空间供应新增较多，空置率上升。金融和TMT行业仍为最大的两个需求方，金融业仍是主力军，而TMT行业（科技、媒体和通信）需求将持续成长为与金融业比肩的租户群体。外资租户仍以续租整合为主，内资租户数量及面积需求不断扩大，这就不需要进一步建设。
那么，在考虑到快速变化的办公环境的同时，如何才能在短期内最大限度地提高上海现有办公空间的入住率呢？答案是“智能办公室”和“办公室翻新改造”，这有助于提高工作效率，并对企业的利润产生积极影响。
我们见证了
办公环境的演变和
新的工作方式，从小隔间转向更协作更灵活的空间，这正推动着写字楼内空间和预算的分配方式的改变。一个典型的空间预算可能包括80%的固定办公场所，15%的会议空间和5%的其他空间，但是现在的办公室可能有更多种类的的工作区域设置，固定的工作场所占总体空间预算的比例较小。
SMART原则办公方法意味着使用人均有效密度来更好地了解对写字楼的需求，并提高入住率。大多数办公空间的使用都在每人8-13㎡之间，但人均转向更高密度的规模。还说明了以每人8㎡设计写字楼的原因，以及更普遍采用的人均10平方米的平均密度-前者让使用者能够通过更开放式办公和更小的办公桌容纳更多的工作人员，同时又不给服务和基础设施造成压力。
在更少的空间里支持更多的员工办公，将给
办公空间设计带来挑战。但是清楚集中、协作和休闲区的比例，可以帮助使用者确保他们的办公空间设计工作尽可能的好。
集中、协作和休闲区之间的关系对于支持新的、灵活的、开放的工作方式和实现高性能、高空间效率的工作环境至关重要。正如我们与客户所经历的那样，“协作”空间是最重要的，但在引入这种空间时，必须了解的是，分析“集中”空间的大小，以避免每个员工的使用面积过多造成不必要地浪费。
作为
办公室翻新改造和装修设计项目的专家，我们一直在探索设计更智能的办公室内部设计的新方法。我们询问这些简短的问题，以确保在开始时正确定义所需的空间。在某些情况下，这意味着一个合理的办公室翻新是可能的，而不是搞投入的搬迁。
为了缓解现有办公空间和更高密度带来的预期压力，公司应该认真考虑自己需要什么，获得正确的支持，并在业务和员工需求的背景下仔细考虑集中、协作和休闲区这个3个重要因素。这是通向更智能的办公室室内设计的途径。
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