办公室设计中的问题及其解决方法

办公室是一个复杂的环境，有很多功能区域组成，它必须适应各种不同的需求。我们的客户向我们寻求设计和施工解决方案，以改善他们的工作方式和员工体验，更好地支持员工。
我们整合了与客户一起遇到的五个最常见的办公室设计问题，并提供了如何应对挑战并帮助提高员工忠诚度和促进高效的解决方案。 1. 空间利用率差
搬迁办公室或重新设计现有空间的最常见原因之一是空间利用率低下。
空间利用率低下的原因是创建的工作场所不是为使用它们的人量身定制的，或者是办公环境缺乏灵动多元化。无论是缺乏合适的空间，如专注和私密或协作空间，还是你的现有办公需求已经超出了现有的空间，在太小或太拥挤的办公室工作都会严重影响幸福感和高效。

解决方案：工作场所咨询和空间分析
进行工作场所咨询并分析你现有的空间将帮助你何苦规划初你需要多大的办公空间。评估你的工作方式和占用率水平将有助于你确定是否应该考虑更多或更少的空间，以及如何最大化你的成本以优化你的工作场所。
工作场所咨询是关于询问空间，向使用者提问并制定有关空间分配的明智决策。能够做出直接响应业务需求的数据驱动型设计选择，有助于减少未充分利用和浪费的空间。 2. 嘈杂的开放式空间
噪音，开放式办公室最常见的问题之一，但这并不意味着它们必须被视为办公室的负面因素。开放空间促进协作，鼓励团队之间更好的沟通，并在办公室内营造氛围。
但是过度开放也会有相应的问题，员工的分心很容易分散注意力影响工作效率。如果没有合适的空间让员工专注于一项需要高度集中和排除干扰的工作，开放式空间就没有足够的多样性来满足个人的不同需求和他们的工作职能。此外，随着我们日常工作中视频通话的增加，接听电话……

解决方案：非正式的房间布局
开放式空间已成为大多数现代办公空间的基本要素，因此解决方案来自空间的实施方式，而不是采用不同类型的空间。开放式空间应配备声学处理，以帮助减少噪音转移。考虑这个空间的天地墙的隔音处理。
有必要避免无限的开放空间，用非正式的房间、小的会议区域或办公室交替使用，以减小其规模，从而使其更加受欢迎。通过结合私人和共享方面的解决方案，办公室应该被设想为灵活和多功能的场所，在这里私密空间与其他社交空间共存。规划办公室布局将有助于减少干扰，并为某些类型的工作指定不同的区域。
在办公室中创建声学声音区域以进行视频通话将有助于支持新的工作方式。在办公室较安静的区域增加一小块空间意味着噪音保持在最低限度，而不会影响通话体验，而不是一个人占用会议室进行视频通话。
  3. 私密+专注空间
能够抽出时间从繁忙的工作中抽出时间来做私人工作对我们的幸福越来越重要。工作场所应该是平衡的，员工应该可以使用各种空间，但这些专用的私密空间往往会被忽视。
能够回到一个安静的区域来思考你的工作或决定，这对心理健康以及设计支持灵活多元的包容性空间非常重要，如果没有这些类型的空间，它可能会让员工在工作场所感到不知所措和不舒服。

解决方案：专用空间
工作场所已经发展成为一个比以往任何时候都更流动、更多样化的场所。这种演变是由我们的生活和工作的融合所驱动的。因此，办公室必须满足更多样的需求。
母婴室、健身房、厨房和瑜伽房在工作场所变得越来越普遍，这些专门建造的专用空间为员工提供了远离办公室噪音和动起来的机会。为了支持工作场所的灵活多元化要求，还可以选择创建具有环境声音，可控照明和软座椅的房间。如果我们要创造更具包容性的环境，这些都是有助于我们进步的设计解决方案的例子。 4. 缺乏文化和社区
在一个感觉平淡且不能激发你灵感的办公室里工作并不是一个好地方。虽然文化是工作场所的无形元素，但它与人们与同事互动的方式密切相关，可以直接影响他们的工作效率。一个不能培养积极工作文化或鼓励社交意识的工作场所可能会对企业自身品牌形象造成损害，并可能使吸引和留住人才变得困难。
 当公司重新开始工作时，办公室应该作为公司价值观的物理代表来运作，将员工聚集在一起。福利经常被错误作为文化吸引和留住人才的标签，但有我们可以通过设计办公室，提供员工想要成为其中一员的丰富环境。
 
解决方案是：设计一个符合品牌企业身份的空间
企业文化对每个公司来说都意味着不同的东西，但这种共同价值观的感觉以及在某个地方工作的感觉是一个关键的基础，是建立员工敬业度的框架。
说到文化设计，你应该为你想要创造的环境设定一个清晰的愿景。核心业务价值观应该不仅仅是写在墙上的标语；你的办公室设计应该包含这些价值观，这也将有助于聚集一个更一致的社区。
尝试确定如何使工作场所成为员工想要停留的地方。例如，活动和社交活动可能会成为你文化的重要组成部分。大型分组讨论空间或可重新配置的空间将使你能够在办公室举办更多活动。 5. 工作空间不足
新的工作方式已经使公司不再为每位员工提供专用办公桌，以节省空间并降低租赁成本。共享办公桌是优化空间的好方法，但这也会造成工作效率问题，以及隐私和个人空间的丧失。此外，随着越来越多的企业实施远程工作，需要引入办公桌管理系统，员工能随时随地预定办公桌。

解决方案：实现灵活性
采用灵活的工作模式是摆脱固定办公桌位置的最有效方法之一。要做到这一点，你需要考虑如何重新设计你的办公室以支持你的最大使用率 - 需要引入哪些类型的设置，哪些工作可以在没有办公桌的情况下完成，以及如何鼓励新的工作行为？
并非每个人都需要办公桌，随着混合工作的兴起，我们已经看到技术可以实现更短暂的劳动力。智能工位预约系统是使你的工作空间更加灵活的好方法，而无需搬迁你的办公室。
 
每个办公室都有自己的挑战和限制，因此了解你的业务目标将有助于推动你为你的空间做出正确的决定。与工作场所设计专家接触将帮助你解决办公室的任何限制。

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