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办公室是工作效率的催化剂

来源:18/10/22
现在的技术和灵活性使员工可以在任何地方工作,让办公设施作为目的地和员工想去的地方比以往任何时候都更加重要。工作场所的特点是工作场所活力力 - 协作,参与,幸福感和工作场所工作效率 - 就是这样一个地方。
因为员工可以在办公室内外的任何地方工作 - 而且往往是 - 他们也在办公室内以新的方式工作。这些新的工作方式对企业提出了新的要求。赫韬建设研究了这些新的工作模式。这是我们认为工作场所必须应对的一些方法的简要介绍。
全天轮班工作
一种新的工作模式使员工更频繁地在沉思工作和协作工作之间转换。对一些员工来说,这是多个任务处理的一个方面。对另一些员工来说,这是领导者越来越多地充当教练支持他们的员工。同时也为员工的独立工作腾出空间。由于这种工作模式的转变,工作场所应该通过办公位、非正式协作或休闲区来支持集中工作。它还应该支持更多的协作工作,以适应空间中更中心、更开放的部分。工作场所的饮料也是这种转变模式的一部分,因为当员工从一种工作类型转换到另一种工作类型时,他们会经常喝上一杯咖啡或茶。
单独在一起
也许是因为咖啡店的影响,员工越来越想在更集中的交通区域地方工作,即使他们是在做个人工作。他们要求有足够的活动空间,让自己感觉自己与他人联系在一起,但又要求有支持个人工作的设施。这种平衡要求空间足够大,足够吸引人,以鼓励交通和使用,允许在更公共的环境中专注于工作,有略微更多的听觉和视觉隐私。
区域
员工天生具有自己独立区域的意识,喜欢用自己的物品、材料甚至咖啡杯来标记自己的空间。就设施而言,确保有足够的空间让员工分散并高效工作是至关重要的。
透明度
工作本身变得越来越透明。完成工作的过程需要更多的协作 - 以及团队成员之间大量的在工作上(项目)的公开共享。此外,工作的成果被决策者或利益相关者的更广泛的受众所分享。同样,许多新兴的工作方式更喜欢在同事之间公开,以获得支持,建立联系,并保持动力。为了应对这一问题,设施管理部门应该考虑是否提供足够开放的工作茶水区或公共休息室类型的空间,以满足对透明度的要求。
能量
工作的新性质越来越要求员工管理自己的精力,保持旺盛。他们想在一天中围绕精力的高峰和低谷来安排工作,并确保他们休息以恢复精力。办公室设计师也加强了工作场所的重要性,有充足的日光,视野,和照明,以及明亮的颜色和意想不到的材料,以激活和调动感官。员工还报告说,他们精力和幸福的一个主要来源与他们对环境的选择感和控制感有关 - 所以提供多样性和场所让他们单独工作或一起工作是一个重要的因素。




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本文标题: 办公室是工作效率的催化剂
 
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