当你规划一个会议室时，你会想到一个有电话的会议桌，一堆各种连接线，一台投影仪或大平板电视，墙上的白板及白板笔及擦板，如果你的答案是肯定的，那么你的想法并不符合趋势。
全世界的企业都在寻找更好的协作工作解决方案。协作空间的需求和增长证明了这一点。
HTD赫韬建设2018-2019年，大约80%-90%的客户在办公空间设计是都会考虑协作空间，同时设计师对未来趋势的认知，预测这个比例在2021比例会超过90%。到2022年，70%的团队将主要使用协作工具来完成日常工作。即便是在今天
智能化办公空间的应用，4K可触屏显示器内置麦克风和扬声器、视频会议软件、广角摄像机和无线投屏技术已经使团队能够立即进行远程执行协作工作。智能化办公，团队可以将白板会话、录音和文档保存并共享到一个中心位置，以便进行无缝协作。
了解协作工作区
协作工作区是一个带有智能化会议工具的空间，团队可以在这里同时进行相同的任务，无论他们是在同一个办公室还是远程工作。有了协作的工作空间，团队就可以集思广益，举行工作会议，以及做任何需要团队合作的事情。
在协作工作空间中，可用的功能和选项比传统会议室多。我的公司市场部门一直处于办公空间设计装修领域的趋势和变化的最前沿：会议不再需要IT人员来设置视频会议或本地会议。我们现在有了智能会议功能，可以让用户快速、简单、一键开启会议模式。“此外，硬件和软件的进步以及它们的易用性使得几乎任何空间都可以变成协作工作区域。”
协作工作空间是什么样的
目前比较常见的三个协作工作空间是：个人协作工作区、小型会议空间和经营管理会议空间。
个人协作工作区可以是一个小型的独立空间，配备一个投影设备和视频电话来参加小组会议，以及一台笔记本电脑来进行实时编辑和团队头脑风暴。
小型会议室的设计是在公司中创造更加私密，简约和舒适的会议场所。它们专为大约4至6人设计，但不超过6人。通过一些视听辅助工具，像触摸屏这种方便使用的设备和软件，来协助会议室，通过远程办公可以吸引更多与会者。
经营管理会议区通常是一个传统会议室的大小，这个空间将有一套完整的智能会议系统。经营管理会议空间拥有所有的功能，能够轻松地与大型团队在现场进行会议，同时还可以让远程工作人员参与。
协作工作区的四大优势
小型企业到大型企业正在合并协作工作空间来帮助他们的团队，并且他们正在从为协作工作创建这些空间中获益。以下是带来好处的前四：
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加强团队的参与
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提高会议效率
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提高协作效率
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减少旅行费用
加强团队参与度。传统会议室和协作工作空间之间的最大区别之一是你可以实现的参与程度。现代的协作工作空间配备了视频会议硬件和软件，使共享屏幕变得容易，同时允许远程工作人员与你互动。这让远程办公的同事有一种和你同在一个空间里的感觉，而不是被动地接听一个只有声音的电话。与远程工作者建立更有效的联系至关重要，尤其是在远程协作日益流行的情况下。你可以通过视频从一个人的表情中了解到很多信息，这是电话沟通无法做到的。它提供了一种更身临其境、更人性化的体验。
提高会议效率。协作工作空间是为即时可访问性和易用性而创建的，这使得在任何给定时间进行协作都是一个轻松的过程。通过允许团队成员从任何地方开始或加入视频电话会议，会议将变得更加高效。这些空间配备了智能会议的技术，有效地消除了开会的地理和技术障碍。在头脑风暴或工作会议中，此刻无可替代。有了协作工作空间，只需要能连接网络就可以参加会议，了解工作的最新情况。向缺席人员发送会议纪要的日子已经一去不复返了。取而代之的是，会议记录可以共享以供按需查看，会议文件和文档可以保存到专门用于单个会议或主题的集中空间。
提高协作效率。当协作工作空间被设计为可供团队使用时，工作效率就会提高。大部分员工认为，企业调整工作环境来满足团队的工作职能，他们会变得更有效率。通过让会议从一开始就变得更简单、更容易进行，员工们感到受到了鼓励，他们会更频繁地协作，更好地准备专注于自己的工作，而不是必须处理非个人的、往往很麻烦的会议准备工作。通过智能化会议系统，协作空间进一步使团队成员可以毫无限制地同时进行协作。
减少差旅费用。实施协作工作空间可以显著降低差旅成本。如果办公室里没有适合远程办公的空间，办公室和远程办公的员工就很难进行有效会议。远程与会者将有两个选择：亲自跑一趟参加会议或通过有限电话方式加入会议。对于必须参加的关键业务会议，出差参加将是必须要的。成本会迅速增加，特别是如果你有一个大公司，有很多异地办公的员工。当你的设施能够很好地进行协作工作时，你可以减少这些成本。这些协作工作空间大大削减了差旅预算，我们通常可以帮助企业用节省的差旅成本来进行协作工作空间的设计装修。
