工作的演变与办公环境的挑战
来源:17/12/20
办公室工作的性质随着职责范围、技术发展、不断变化的管理方式和员工的需要而发展。工作环境试图通过满足用户的期望来跟上这些变化,并为他们提供舒适的条件来执行与过去不同的任务。
为了确保办公室的空间能够有效地满足所有的需求,有必要收集一些特定组织的知识。它是办公场所有意识安排的所有活动的基础,它对员工的幸福感和生产力有积极的影响。
办公室工作不断发展。其演变的过程可以通过以下三个转变来呈现:从固定工作到移动工作,从日常工作到概念工作,从个人到团队工作。
从固定到移动工作
如HTD赫韬建设分析所示,公司的办公桌平均使用率为55%。这意味着几乎有一半的工作时间办公桌是空着的,办公桌的使用者不在上面工作。由于工作方式正在变得更具流动性,办公桌不再发挥其多功能作用。流动性也具有内在特性,意味着不仅在办公桌上工作,而且在不同的办公区工作。外部流动也越来越流行。它基于家庭、咖啡馆、商务旅行或其他部门的远程工作
从办公桌旁的固定工作到办公室内不同区域的
移动办公,以及办公室外的办公场所,都需要更广泛的办公设施,以帮助员工顺利地完成工作。
从日常工作到概念工作
过去的工作是基于日常的重复性任务,现在却变成了需要集中注意力的脑力劳动。个人的创造性工作,分析,寻找灵感,概念性思考,通过自我发展学习——这些是员工在工作环境中所表现的活动的例子。
基于开放空间概念的现代办公室没有为员工提供执行这些任务的适当条件。
HTD赫韬建设的研究证实噪音和在安静中工作的可能性的缺乏是开放空间最大的缺点。因此,在考虑办公室空间安排和设计场所时,考虑到员工可以在哪里进行不受干扰的工作,考虑到集中的方面是很重要的。
从个人到团队工作
对于最年轻一代的员工来说,团队工作尤其重要,他们喜欢这种工作方式。合作、信息和知识交流、快速协商---这些是年轻一代迫切希望开展的活动。对他们来说,办公室主要是他们可以一起工作的地方。由于各种形式的合作,办公室环境必须提供适当的空间和安排解决方案。正如我们的经验所显示的那样,在现代办公室中,会议场所的数量不足是一个巨大的不便,阻碍了员工之间的自由合作。
办公室工作的发展对办公室的外观有很大的影响。它们应该始终反映一个特定组织的工作方式及其实际需要。灵活性、进入不同的工作区域,现代技术、流动性和员工的舒适度是现代办公空间所必须面对的挑战。
本站文章除注明转载外,均为本站原创或编译
欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处,尊重他人劳动。