你的员工梦想什么样的办公室?-办公室装修设计
来源:17/10/20
大多数公司面临着搬迁到新办公室或重新改造现有空间的挑战,主要集中在租赁的成本和条件,办公室的外观,
办公室装修设计上。但是,公司在进行办公室租赁、装修设计也就固定的几个人参与,而不涉及员工的过程,这使他们对未知的办公空间感到焦虑。
考虑到员工薪酬是企业承担的最大费用(占运营成本的60-80%),如果没有员工的想法和参与,创建一个工作环境是很冒险的。值得注意的是,
当员工参与安排新办公空间的过程中,
员工的效率会提高。
员工可以参与共同
创造新办公空间,首先是对现有办公空间进行调查。这种研究可以根据他们所做的工作类型,确定员工对现有办公室的满意程度,或者根据自己的需要调整现有空间。这项研究也有利于项目发起人和项目团队,因为它帮助他们定义,例如,使用办公空间的程度。
越来越多的公司正在采用这种方法。但是,有些公司决定不让员工参与创建新的办公室,因此,他们面临着与不满意新办公室的员工有关的巨大问题。其中一些员工甚至可能决定换工作。这种情况可能发生在一个公司专注于一件事–座位–而成功的关键是一个全面的方法,同时考虑到过程(例如,业务流程,将在新办公室进行)和人(他们的满意度和效率)。
HTD赫韬建设在项目实施时专注于参与和沟通两个基本方面。
在进行这一过程时,我们会根据客户的特点进行设计。他们的目标是:
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准备沟通过程中的变化
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让员工参与到项目中,并在后续阶段对其进行支持
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为项目实施安排合适的经理和项目团队
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支持对新办公/工作方式的积极态度
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促进员工适应新的办公空间
由于这一切,值得考虑的是工作场所变更管理。事实是,无论新办公室的设计如何,项目的成功取决于员工对新空间的接受程度。
此外,办公空间可以将员工满意度提高24%,个人生产力提高5%,团队效率提高11%。这些是企业的真正好处,以及在安排新工作空间的过程中可以实现的附加价值。员工生产力提高5%可以支付办公空间维护相关的费用。
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